Zapytanie ofertowe na szkolenia zawodowe w ramach Projektu EFS "Pierwszy Krok"

ZAPYTANIE OFERTOWE

Ośrodek Pomocy Społecznej w Łazach ogłasza nabór na realizacje szkoleń (kursów zawodowych) dla uczestników projektu pt. Pierwszy krok realizowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Łazach współfinansowanego z środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) ,

I. Zamawiający Ośrodek Pomocy Społecznej w Łazach
II. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi, realizowanej w ramach projektu „Pierwszy krok” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, polegającej na realizacji szkoleń (kursów) zawodowych dla osób uczestniczących w projekcie „Pierwszy krok” w następującym zakresie:

Zadanie 1: Kurs Florystyka z obsługą kasy fiskalnej – 5 osób
Czas trwania szkolenia: łączna liczba godzin nie powinna być mniejsza niż 70 godzin
w tym zajęcia teoretyczne i praktyczne
Termin realizacji: 01.03.2015-31.03.2015r.

Zadanie 2: Kurs Kucharz z obsługą imprez okolicznościowych - 3 osoby
Czas trwania szkolenia: łączna liczba godzin nie powinna być mniejsza niż 90 godzin,
w tym zajęcia teoretyczne i praktyczne
Termin realizacji: 01.03.2015-31.03.2015r.

Zadanie 3: Kurs Opiekun osób starszych i niepełnosprawnych– 1 osoba
Czas trwania szkolenia: łączna liczba godzin nie powinna być mniejsza niż 70 godzin w tym zajęcia teoretyczne i praktyczne
Termin realizacji: 01.03.2015-31.03.2015r.

Zadanie 4: Kurs Magazynier z obsługą wózka widłowego i wymianą butli gazowej– 2 osoby
Czas trwania szkolenia: łączna liczba godzin nie powinna być mniejsza niż 70 godzin w tym zajęcia teoretyczne i praktyczne
Termin realizacji: 01.03.2015-31.03.2015r.

Zadanie 5: Kurs Księgowość z obsługą programu Rewizor GT– 1 osoba
Czas trwania szkolenia: łączna liczba godzin nie powinna być mniejsza niż 80 godzin w tym zajęcia teoretyczne i praktyczne
Termin realizacji: 01.03.2015-31.03.2015r.

III Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewnia (dotyczy wszystkich zadań):
a) organizację i przeprowadzenie szkoleń (kursów) zawodowych z zachowaniem należytej staranności, efektywnie, zapewniając właściwe warunki bezpieczeństwa, higieny pracy i ppoż,
b) przeprowadzenie szkoleń (kursów) zawodowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r. poz.186 z późn.zm.) oraz innymi odpowiednimi przepisami prawa,
c) wykładowców/instruktorów do prowadzenia szkoleń (kursów) zawodowych posiadających odpowiednie wykształcenie,         kwalifikacje zawodowe, umiejętności oraz doświadczenie, które są niezbędne do prowadzenia danego szkolenia (kursu) zawodowego,
d) salę szkoleniową wyposażoną w niezbędny sprzęt do prowadzenia zajęć teoretycznych,
e) miejsce do przeprowadzenia zajęć praktycznych wyposażone w odpowiednią do danego szkolenia (kursu) zawodowego bazę dydaktyczną do prowadzenia zajęć praktycznych, zgodnie z wymaganym dla danego szkolenia programem,
f) materiały szkoleniowe oraz niezbędne pomoce dydaktyczne dla każdej osoby uczestniczącej w szkoleniu (kursie) zawodowym tj. w szczególności: podręczniki lub skrypty w formie papierowej, (w tym dodatkowy egzemplarz do dokumentacji projektowej) oraz materiały niezbędne do prowadzenia zajęć praktycznych;
g) w przypadku konieczności wynikającej z przepisów BHP - odzież ochronną dla uczestniczek i uczestników szkoleń (kursów) zawodowych,
h) ubezpieczenie każdej osoby uczestniczącej w szkoleniu (kursie) zawodowym od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w szkoleniu oraz w drodze na i z miejsca prowadzenia szkolenia,
i) zorganizowanie i pokrycie kosztów odpowiednich badań lekarskich i specjalistycznych w przypadku gdy przeprowadzenie takich badań jest wymagane i niezbędne do prowadzenia danego szkolenia (kursu) zawodowego,
j) wydanie osobom które ukończyły szkolenie (kurs) zaświadczeń o ukończeniu kursu,
k) zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego na zakończenie szkolenia (kursu) zawodowego;
l) w przypadku gdy dane szkolenie (kurs) kończy się także dodatkowo płatnym egzaminem zewnętrznym, Zamawiający zapewnia zorganizowanie i pokrycie kosztów tego egzaminu,
ł) serwis kawowy w trakcie przerw kawowych w każdym dniu prowadzenia szkolenia (kursu) dla każdej osoby uczestniczącej w szkoleniu obejmujący: kawę, herbatę, cukier, mleczko do kawy, kruche ciastka, wodę mineralną,
m) obiad w każdym dniu prowadzenia szkolenia (kursu) dla każdej osoby uczestniczącej w szkoleniu obejmujący zupę i drugie danie obiadowe w przypadku gdy szkolenie trwa więcej niż 6 godzin dydaktycznych dziennie,
n) prowadzenie dokumentacji związanej z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, którą po zakończeniu szkolenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w oryginałach lub kopiach potwierdzonych za zgodność tj. w szczególności: listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, cateringu , rejestr wydanych zaświadczeń ukończenia szkolenia , program szkolenia, sprawozdanie z wykonanej usługi,dziennik zajęć, kserokopie zaświadczenia o ukończeniu kursu, potwierdzenie ubezpieczenia uczestników kursu,
o) prowadzenie dokumentacji fotograficznej z przebiegu szkoleń (kursów) zawodowych oraz przekazanie jej, nagranej na płycie CD, po zakończeniu szkolenia,
p) przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych dotyczących realizacji szkolenia (kursu) zawodowego na początku i zakończeniu szkolenia (kursu) na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego oraz przekazanie ich Zamawiającemu w oryginałach po zakończeniu szkolenia,
r) oznakowanie miejsc realizacji przedmiotu zamówienia, prowadzenie i oznakowanie dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym zaświadczeń,
o ukończeniu szkoleń (kursów), w sposób gwarantujący spełnienie wymogów informacyjnych i promocyjnych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
s) realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

2. Celem szkoleń (kursów) zawodowych jest uzyskanie przez osoby uczestniczące w szkoleniach (kursach) wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych niezbędnych do podjęcia pracy lub samodzielnego świadczenia usług w zakresie związanym z kierunkiem szkolenia (kursu) zawodowego.
3. Zajęcia w ramach szkoleń (kursów) zawodowych powinny być prowadzone w wymiarze minimum 6 godzin dydaktycznych dziennie, zgodnie z harmonogramem ustalonym w porozumieniu z Zamawiającym.
4. Wykonawca ustala wzory odpowiednich dokumentów dotyczących realizacji szkoleń (kursów) zawodowych w porozumieniu z Zamawiającym.
5. W związku z małą ilością osób na poszczególne szkolenia Zamawiający wyraża aprobatę na dołączenie uczestników do już istniejących grup szkoleniowych.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją szkoleń (kursów)  zawodowych, w tym do dokumentów finansowych oraz prawo kontroli sposobu prowadzenia zajęć objętych przedmiotem zamówienia.
7. Szkolenia (kursy) zawodowe są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
8. Realizacja szkoleń (kursów) zawodowych musi być zgodna z dokumentami programowymi oraz wytycznymi dla realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
9. W przypadku gdy uczestnik szkolenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego nie zrealizuje wszystkich godzin szkolenia zapłata wynagrodzenia nastąpi za faktyczną ilość zrealizowanych zajęć.

IV. Termin realizacji zamówienia
01.03.2015 – 31.03.2015
Miejsce realizacji : Miejsce realizacji zajęć powinno być dostępne komunikacją publiczną
w czasie nie dłuższym niż 2 godziny pomiędzy miejscowością Łazy a miejscem szkolenia

V. Wymagania od Wykonawcy:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. Wykonawca powinien wykazać się doświadczeniem w organizacji i przeprowadzeniu minimum dwóch szkoleń (kursów) o tematyce związanej ze szkoleniem, jakiego dotyczy oferta Wykonawcy.

VI. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej lub częściowej
Każde Szkolenie stanowi odrębny przedmiot zamówienia, dopuszcza składanie ofert częściowych na każde zadanie (szkolenie) oddzielnie .
Oferty będą rozpatrywane na każde zadanie (szkolenie) oddzielnie.

VII. Kryteria wyboru oferty:
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął kryterium: cena brutto.
Oferta z danego zadania (szkolenia), która przedstawi najniższą cenę zostanie uznana za najkorzystniejszą ofertę i z danym oferentem zostanie podpisana umowa na realizację szkolenia.

VIII. Opis sposobu przygotowania oferty:
1.Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim według załączonego wzoru oferty stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Oferent składając ofertę wg specyfikacji znajdującej się we wzorze oferty, wypełnia tylko dane dotyczące zadań (szkoleń), których wykonanie oferuje. Pozostałe miejsca pozostawia puste lub wpisuje „nie dotyczy”.
2.Oferta musi zostać opatrzona podpisem Oferenta lub osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta /w przypadku reprezentowania Oferenta przez pełnomocnika należy złożyć stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie/.
3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. w formie spółki cywilnej czy konsorcjum) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Treść pełnomocnictwa powinna określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z liderem. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie realizacji zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:
a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
b) dokumenty potwierdzające aktualny wpis do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej,
c) program kursu (szkolenia) zawodowego na każde szkolenie oddzielnie,
d) referencje potwierdzające wymagane w zapytaniu ofertowym doświadczenie w organizacji i przeprowadzeniu szkoleń (kursów) zawodowych.
5.Wszystkie kserokopie dokumentów złożonych wraz z ofertą muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem.

IX. Miejsce oraz termin składania ofert:
1. Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie osobiście, pocztą lub przesyłką kurierską na adres:ul. Pocztowa 14, 42-450 Łazy
z dopiskiem: Szkolenia zawodowe 2015, projekt systemowy „Pierwszy krok EFS”
2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 24.02.2015r. godz. 14:00 /decyduje data i godzina wpływu do OPS Łazy
3. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia złożonych ofert.
4. Oferty złożone po wyznaczonym w zapytaniu ofertowym terminie nie będą rozpatrywane.
 
X. Osoba upoważniona do kontaktu z Oferentami:
koordynator projektu „Pierwszy krok” Bartosz Lachór
tel 32 67 29 571 mail pomoc@opslazy.pl, bartosz.lach@o2.pl
 
XI. Zamawiający może unieważnić postępowanie w części dotyczącej poszczególnych zadań, gdy:
1. w postępowaniu nie złożono żadnej oferty,
2. cena najkorzystniejszej oferty przekroczyła wartość kwoty, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

• oswiadczenie.doc (rozmiar: 57.5kB, format: DOC, język: polski)
• oferta_wykonawcy.doc (rozmiar: 61.5kB, format: DOC, język: polski)

Nasze wsparcie
Twoja samodzielność

Zdjęcia z wydarzeń

Trzeba sobie pomagać
To naturalne prawo

Masz do nas pytanie? Wypełnij formularz kontaktowy